把汇报格式写死:字段、长度、不确定标注,和"今天没有"的权利
助理每次输出的样子都不一样,你就得每次重新读、重新判断。把汇报格式写死能省掉大量精力:固定包含哪些字段(比如候选项、打分、推荐理由、来源);限定长度;信息不能确认时标"待核实";没有合格结果时明确写"今天没有",不要硬凑。最后一条最容易被忽略,却最能防止助理为了交差而编造内容。
你让助理每天出一份选题。第一天它给了五个标题,第二天给了一段长文分析,第三天给了一张表格加一堆链接。
每一份都"能用",但你每天都得花时间重新理解它在说什么。
格式不固定,评审成本就降不下来。
一、固定字段
先想清楚每次汇报必须有哪几项。以选题为例:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 候选项 | 给出几个候选 |
| 打分 | 按几个固定维度打分,比如新鲜度、实用性、可讲性 |
| 主推荐 | 选出一个最值得做的 |
| 推荐理由 | 为什么值得、适合谁 |
| 可用标题 | 几个备选标题 |
| 提纲 | 几点内容要点 |
| 来源 | 公开可查的出处 |
| 待核实 | 哪些信息还需要确认 |
字段固定后,你一眼就能找到想看的部分。
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