助理不止一个时:只留一个入口,信息才串得起来
随着用途变多,很多人会给不同工作各配一个助理,然后在各个窗口之间来回切换,信息散落、风格不一。更好用的结构是:你只和一个主助理对话,由它分派任务、汇总结果、统一表达;各专项助理用独立工作区,避免互相干扰,公共规范放在共享位置。
用了一段时间个人助理后,很自然会想:写作一个、整理资料一个、管日程一个。分开以后,新的麻烦出现了:
- 要记住哪件事找哪个助理;
- 一个助理知道的事,另一个不知道;
- 不同助理的回复风格各不相同,有的还满是术语。
一、只留一个入口
比较好用的结构是:你只和一个主助理说话。
| 角色 | 职责 |
|---|---|
| 主助理 | 接收你的需求,判断交给谁,汇总结果,用你习惯的方式汇报 |
| 专项助理 | 只负责自己的领域,比如写作、资料整理、数据复盘 |
好处:
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