规则文件只写"做什么"会翻车，还要写"怎么想"
给助理写规则时，很多人只列职责：负责写稿、负责整理资料。结果它做出来的东西方向对、质量飘。更有效的是加一段"工作方法"：拿到任务先确认什么、按什么标准取舍、什么情况下停下来问你、做完怎么自查。规则之间不能互相矛盾，关键规则写在每次都会读取的主文件里。
给助理写规则文件时，最常见的写法是一份职责清单：
- 负责每天整理资料；
- 负责写周报；
- 负责回复常见问题。
这样写的问题是：它知道要做什么，但不知道怎么判断做得好不好。结果方向是对的，质量却忽高忽低。
一、加一段"工作方法"
在职责之外，写清楚它应该怎么思考：
| 项 | 写什么 |
|---|---|
| 开始前 | 先确认目标、读者、交付格式；信息不全时先问还是先按默认做 |
| 取舍标准 | 资料冲突时以哪个为准；时间有限时先保证什么 |
| 停下来的条件 | 哪些情况必须先问你，比如涉及花钱、对外发送、删除 |
| 做完自查 | 交付前按哪几条检查，比如数据有出处、格式对、没有遗漏 |
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