存了不读等于没存：让助理知道什么时候去翻档案
很多人花了不少功夫让助理记笔记、建档案，结果它做事时还是像第一次见面：不引用之前的决定，重复问已经说过的问题。原因是"保存"和"调用"是两件事。要在规则里写清楚：什么类型的任务开始前必须先读什么；档案要有一份简短的索引，先看索引再决定读哪部分原文；索引要跟着资料一起更新。最后用一个新对话测试，看它能不能主动找到并用上旧信息。
花了不少时间让助理记笔记、建档案，结果它做事时还是像第一次见面：
- 不知道之前做过什么决定；
- 重复问你已经说过的问题；
- 给出的建议和你上个月否定过的一模一样。
原因是：保存和调用是两件事。 东西存进去了，它不知道什么时候该去读。
一、在规则里写清楚"开工前先读什么"
不同类型的任务，需要读的东西不一样：
| 任务类型 | 开工前先读 |
|---|---|
| 写文章 | 你的写作偏好、最近的选题记录 |
| 处理某个项目 | 该项目的现状卡片和最近的决定 |
| 回复某个人 | 和这个人相关的往来要点 |
| 做周报 | 本周的任务记录 |
把这张表写进助理的规则文件里。规则文件怎么写，见「给助理写岗位说明：身份、准则、偏好、记忆四块，像写入职手册而不是提示词」。
以下为会员内容
本文为 个人 AI 助理 会员内容。开通会员后可阅读全部教程、问答和模板：12 月 3 日前限时 ¥199/年（原价 ¥365），开通送 voicemake.cn 高级会员 1 个月，会员可 1V1 咨询。