把助理当执行教练:不要一份完整计划,只解决眼前这个卡点
让助理一次性写一份完整的项目计划,看起来很周全,但真正动手以后,遇到的问题大多是开始前想不到的。更实用的做法是循环:说清目标,让助理查找相关经验,只拆出最值得先做的一步;你去执行;遇到卡点,把具体情况带回来,让它再去查对应的经验,给出调整;做完把真实结果带回来复盘。每次只解决当前卡点,不重新研究整个项目。提示词里要明确要求"不要给无法验证的完整计划"。
很多人用助理做新项目,第一句话是:"帮我写一份完整的计划。"
助理会给出一份很周全的文档:市场分析、步骤拆解、时间安排、风险预案。看起来什么都想到了。
但真正动手以后,你会发现:遇到的问题,大多不在这份计划里。
一、为什么完整计划不好用
- 很多困难,开始之前根本想不到;
- 计划是按"一般情况"写的,不知道你的具体条件;
- 执行到第三步时情况变了,前面写的后续步骤就失效了;
- 计划太长,反而不知道今天该做什么。
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